הפקת אירוע עסקי מצליח בימנו דורשת יותר מסתם לוקיישן מתאים. החל מיצירת תוכן איכותי למוזמנים ועד ליצירת אווירת VIP מיוחדת, ישנם גורמים רבים שביחד נדרשים על מנת ליצור אירוע עסקי מוצלח. במדריך הבא, ריכזנו עבורכם כמה טיפים ומרכיבים חשובים עבור ארגון אירוע עסקי מיוחד ומוצלח.
1. בחרו את המקום המתאים: כאשר מתכננים אירוע עסקי, חשוב לבחור את המקום הנכון שיספק את האווירה המיועדת עם מיקום נגיש למרבית המשתתפים בדגש על חנייה זמינה, דבר שהפך בימנו למרכיב חיוני מאוד. אם לדוגמא אתם מחפשים מקום לאירועים עסקיים בצפון אצטדיון סמי עופר מציע עבורכם מגוון חללי ואולמות אירוח יוקרתיים לצד חדרי ישיבות מיוחדים ואודיטוריום חדיש לאירוח אירוע בכל סדר גודל. זהו למעשה במתחם הגדול ביותר לאירועים בחיפה, המהווה לוקיישן אידיאלי לכנסים, אירועי גאלה והשקות וכן אירועים גדולים אחרים. מדובר בלוקיישן המהווה בחירה מצוינת גם לאירוח אירועי חברה לעובדים או ארוחות ערב חגיגיות לשותפים עסקיים, ובכל קונספט המקום מציע חווית אירוח VIP ואווירה מיוחדת.
2. הזמינו את האורחים הנכונים: אם אתה רוצים אירוע עסקי עם אווירת VIP מיוחדת, עליכם לוודא שהאורחים "הנכונים" יגיעו. הזמנת המשתתפים היא גורם מפתח ביצירת אירוע מוצלח. הקפידו לקחת בחשבון את סוג האירוע שאתם מתכננים, גודל האירוע והאורחים הצפויים. אם אתם מעוניינים להפיק אירוע קטן ואקסקלוסיבי, רצוי להזמין אורחי VIP כדי ליצור אווירה לא מתאמצת במיוחד. לאירועים גדולים יותר, הקפידו להזמין מה שיותר דמויות ידועות, נחשבות ומשפיעות ואת בעלי העניין הנכונים מכיוון שהם יכולים לעזור להוסיף ערך עסקי ואמינות מתאימה לאירוע.
3. הקפידו לספק תוכן איכותי: כשמדובר בתוכן איכותי לאירוע עסקי, יש כמה דברים שחשוב לעשות כדי להבטיח לאורחים שלך חוויה מהנה. ראשית, תכננו את הדברים ככה שהתוכן יהיה רלוונטי ומרתק כאשר ניתן לשלב אלמנטים אינטראקטיביים כגון סדנאות, מצגות או דיוני פאנל. חשוב כמובן גם לוודא שהאירוע מאורגן היטב וכולל לו"ז ברור. בנוסף וודאו שהאירוע כולל מספר הזדמנויות לנטוורקינג נוח ולשיח מזמין בין המשתתפים. על ידי מתן תוכן איכותי ואווירה נעימה, האירוע די בוודאות ישיג את מטרותיו, הישירות והעקיפות.
4. חישבו על בידול לאירוע: בידול והבלטת האירוע שלכם הוא מפתח חשוב להצלחה. יש כמה דרכים לעשות זאת ולוודא שלאורחים שלך תהיה חוויה בלתי נשכחת. בידקו אלמנטים ייחודיים וחדשניים שיוכלו לשדרג את האירוע ולהפוך אותו שונה, לא "כמו של כולם". בין היתר אפשר לארגן שולחנות בצורות / צבעים ייחודיים או להעניק שי מיוחד לכל המשתתפים בעל ערך מיוחד. אל תשכחו גם לספק בידור איכותי, בין אם זו להקה חיה או תקליטן, וודא שהאירוע שלכם מלא חיים וריגושים. בשילוב נכון של תוכן איכותי, מיקום יוקרתי ובידור ייחודי, תוכלו להפיק אירוע עסקי בלתי נשכח שישאיר רושם חיובי על כולם לאורך זמן.
בידול יכול בהחלט להיות גם הלוקיישן לאירוע, וכאמור אצטדיון סמי עופר הוא מקום ייחודי ויוקרתי לארח בו את האירוע העסקי הבא שלכם. הוא מציע חללי אירוח גדולים בתצורות שונות, התאמה מודולרית לכל קונספט ואווירת VIP נהדרת. עם חללים המותאמים לאירועים ייחודיים, תוכלו ליצור אירוע חוויה שיפתיע את כולם.
